1) Administrator – INFINITE MAGICAL MINDS LTD wpisana do rejestru pod numerem firmy: 16044264 z siedzibą: 8 Hopwood Street, Preston, England, PR1 1UY, United Kingdom, e-mail: infinite.magical.minds@gmail.com.

2) Marka – „Codziennie Sobą - Bez Presji” – marka, pod którą Administrator prowadzi działalność obejmującą w szczególności kursy online, warsztaty, webinary, materiały cyfrowe, wydarzenia online oraz inne usługi i produkty edukacyjne/rozwojowe.

3) Serwis – strona lub strony internetowe prowadzone przez Administratora w ramach Marki „Codziennie Sobą - Bez Presji” pod adresem https://platforma.codzienniesoba.com/ i https://codzienniesoba.com.

4) Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii;

5) Polityka – niniejsza Polityka prywatności;

6) Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce;

7) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły firmie INFINITE MAGICAL MINDS LTD, swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z Serwisu Administratora, z naszej oferty, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

Ochrona prywatności, w tym danych osobowych Użytkowników Serwisu, jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby dane te były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, rzetelnie i transparentnie. Zapewniamy, że gromadzone informacje są wykorzystywane wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach, nieprzetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami oraz adekwatne i merytorycznie poprawne w stosunku do ich przeznaczenia. Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania.

Aby zagwarantować pełną przejrzystość naszych działań, przedstawiamy zasady ochrony danych osobowych stosowane przez Administratora, zgodne z RODO.

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest – INFINITE MAGICAL MINDS LTD wpisana do rejestru pod numerem firmy: 16044264 z siedzibą: 8 Hopwood Street, Preston, England, PR1 1UY, United Kingdom.

Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: infinite.magical.minds@gmail.com lub pisemnie na adres wskazany powyżej.

Serwis „Codziennie Sobą – Bez Presji” oferuje materiały, produkty i usługi o charakterze edukacyjnym i rozwojowym, w szczególności kursy i programy online, warsztaty, webinary, spotkania i transmisje na żywo, materiały cyfrowe, ćwiczenia oraz inne treści wspierające rozwój samoświadomości i świadomego działania w codziennym życiu.

Oferowane materiały i usługi mają na celu wspieranie Użytkowników m.in. w lepszym rozpoznawaniu własnych emocji, potrzeb i granic, budowaniu większej klarowności oraz przekładaniu posiadanej wiedzy i świadomości na konkretne decyzje i działania w życiu codziennym.

Administrator może również udostępniać bezpłatne treści edukacyjne i rozwojowe, w tym artykuły, materiały audio i wideo, transmisje, ćwiczenia, newslettery oraz inne materiały związane z tematyką Marki.

Realizując swoje zadania, Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1) Zawarcie i wykonanie umowy

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dane są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z umową.

2. Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Dane są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej, podatkowej i finansowej.

3. Prowadzenie działań marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu informowania o produktach, usługach, wydarzeniach, materiałach i innych ofertach Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych produktów i usług.

W przypadku prowadzenia marketingu za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji elektronicznej Administrator uzyskuje wymaganą przepisami zgodę.

Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, cofnięcia wymaganej zgody lub do czasu ustania celu ich przetwarzania.

4. Świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym udostępnianie treści Serwisu

Dane mogą być przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z Serwisu oraz usług, materiałów i produktów udostępnianych drogą elektroniczną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.

W zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

5. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W pozostałych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Jeżeli Użytkownik dobrowolnie poda dodatkowe dane, których przetwarzanie wymaga jego zgody, podstawą ich przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia skargi, wniosku lub reklamacji oraz prowadzenia związanej z nimi korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – w zależności od charakteru sprawy.

Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Dane są przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

8. Prowadzenie profili Marki „Codziennie Sobą – Bez Presji” w mediach społecznościowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z prowadzeniem profili Marki w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie, w tym w celu prowadzenia korespondencji, odpowiadania na komentarze i wiadomości oraz prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikowaniu się z Użytkownikami oraz promowaniu Marki, produktów i usług.

W zakresie, w jakim wynika to z zasad działania danego serwisu społecznościowego, Administrator oraz operator danego serwisu mogą działać jako współadministratorzy określonych danych.

Dane są przetwarzane przez okres korzystania przez Użytkownika z danego profilu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora danego serwisu społecznościowego.

9. Przetwarzanie plików cookies i podobnych technologii

Administrator może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywania ustawień Użytkownika, prowadzenia analiz i statystyk oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – prowadzenia działań marketingowych.

Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane w zakresie koniecznym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

W przypadku plików cookies wykorzystywanych do celów analitycznych, statystycznych, marketingowych lub zapisywania preferencji Użytkownika, są one stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, okresu ich działania oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce Cookies.

W związku z prowadzoną działalnością Administratora będzie ujawniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

1) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

2) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności:

1. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność, w tym firmom Microsoft i Google, a także polskiej firmie Web2learn, będącej dostawcą platformy do prowadzenia kursów online,
2. dostawcom usług IT zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Serwisu,
3. firmom kurierskim oraz podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji i przesyłek,
4. podmiotowi świadczącemu usługi księgowe,
5. kancelariom prawnym;
6. podmiotom współpracującym z Administratorem, m.in. w zakresie kampanii marketingowych.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych umów i zgodnie z naszymi instrukcjami;

3) dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, tj. PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, a także bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.

1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

2. 1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

3. 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych,

4. 3) usunięcia swoich danych,

5. 4) ograniczenia przetwarzania swoich danych,

6. 5) przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

7. 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

8. 7) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO lub https://uodo.gov.pl/pl/504/2463.

2. Ponadto osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/504/2246.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, rozliczenia prowadzonej działalności oraz spełnienia obowiązków prawnych przez Administratora. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług, konieczne jest podanie swoich danych osobowych.

W pozostałym zakresie, w szczególności w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, podanie danych jest dobrowolne.

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny - zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

Administrator ma siedzibę w Zjednoczonym Królestwie, a więc poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: „EOG”). Oznacza to, że przetwarzanie Danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do Zjednoczonego Królestwa. Przekazywanie to odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 28 czerwca 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w Zjednoczonym Królestwie, zgodnie z którą poziom ochrony Danych osobowych w Wielkiej Brytanii jest równoważny standardom obowiązującym w EOG.

Poza przekazywaniem Danych osobowych do Zjednoczonego Królestwa, Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do innych państw trzecich poza EOG. Jeżeli Administrator przekazuje Dane osobowe do innych państw trzecich, następuje to tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony przede wszystkim poprzez:

1. 1) współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
2. 2) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
3. 3) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Współpracujemy jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie.

Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V „RODO”.

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby skutkować podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne lub w inny istotny sposób wpływających na Twoją sytuację.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.